Vous trouverez ci-dessous les documents soumis au vote de l'AG du 25 septembre prochain dont vous avez reçu convocation par courriel.

Ordre du jour :

  • Rapport Moral 2020
  • Rapport d’activité 2020
  • Rapport financier 2020
  • Prévisionnel 2020
  • Renouvellement des membres du CA

Le rapport d'activités n'étant pas soumis au vote il sera présenté à l'AG. De plus, le point concernant le renouvellement des membres ne fait pas l'objet d'une documentation spécifique dans la mesure où les sortants sont le membres du CA élus en 2018. 

Après l'AG vous trouverez dans cette rubrique le Procès-verbal de cette AG.

 

 

08 septembre 2021

Rapport Moral 2020

On n’aurait jamais pu imaginer...

Tout avait très bien commencé, une fin d’année 2019 festive, avec les 15 ans de l’Asso en octobre, la continuité de nos partenariats en novembre et un décembre solidaire avec le succès de notre 1er marché d’artisanat local.

Janvier et Février ont trouvé leur place, avec une explosion des adhésions, des rendez-vous quotidiens qui se succèdent chaque semaines et apportent un programme diversifié.

La dynamique du nouveau projet associatif se poursuit, notamment, pour renforcer l’équipe de permanent, et recruter un chargé de mission sur le pôle Mieux Manger, Mieux Consommer, Mieux Etre.

Puis on se prépare pour que notre fête du printemps soit inoubliable...

Et l’inimaginable arrive, mars 2020 ou plutôt le début de l'ascenseur émotionnel, qui n'a cessé depuis, de mettre nos nerfs à vifs.

Le 14 mars, le Conseil d’Administration acte la fermeture du 78.

Et la suite, tout le monde l’a vécu : confinement, attestation de sortie, inconnue économique, incertitude d’une issue pandémique...

Pour le Rézo, déclenchement du chômage partiel et du fond de solidarité sans visibilités, ni convictions. Le bureau reste vigilent, attentif aux annonces gouvernementales, aux décrets préfectoraux, aux droits et devoirs des associations.

Je souhaite chaleureusement remercier Max K. Vice-Président, Mika Trésorier, Daniel Secrétaire et Jérôme son Vice pour l’implication, la responsabilité et la disponibilité de chacun, durant cette période exceptionnelle. J’en profite pour saluer particulièrement Max B. coordinateur, pour sa ténacité, qui a su maintenir le lien avec les permanents pendant 9 mois.

L’été est arrivé et le choix de garder les portes fermées sont une réelle nécessité sanitaire et économique. Un nombre restreint de bénévoles se mobilise pour réhabiliter le mobilier de la cour extérieure. Cette micro vie a été essentielle pour certains qui avaient été isolé durant 2 mois consécutifs. Une bouffée d’oxygène dans un monde toujours problématique.

En septembre, une lueur d’espoir de revivre à nouveau socialement, dans le respect des règles sanitaires en vigueur, nous motive à se mettre aux normes, avec l’aide de la médecine du travail : aménagement des locaux, sens de circulation, protections individuelles, signalétiques... Nous sommes prêts à ré-ouvrir, pour quelques jours seulement, car une seconde injonction de fermeture administrative nous afflige. Et bientôt un deuxième confinement : un couvre-feu à 18h et pas plus de 6 à table !

L’année 2020 se termine, toute lumière éteinte, sans musique, ni fête...

Malgré ces faits, la rencontre avec les élus de la ville de Dijon nous conforte dans nos missions et acte notre légitimité sur le territoire, en reconduisant notre subvention à la hausse. Je leur en suis reconnaissante.

Nous avons été prudents, tant au niveau sanitaire que financier. Nous avons protégé nos personnels et nos membres. Notre participation à un accompagnement DLA "CAP vers 2021" nous a permis d'affiner nos outils et indicateurs de trésorerie. Nous avons fait le choix de pérenniser les contrats, de faire des investissements au niveau matériels : les objectifs 2020 sont largement atteints.

Je tiens d'une manière générale à tous vous remercier, permanents, membres, partenaires, conseil d’administration pour votre soutien, votre présence, vos idées et votre résistance.
Cette année a été vraiment éprouvante et nous a tous malmenée !

2021 sera je l’espère une tout autre année, même si la COVID 19 restera sur notre chemin.

Dès que nous le pourrons, l'équipe salariale super-motivée reprendra ses missions dans une nouvelle dynamique !!!!

2021, c'est la renaissance du Rézo'Fêt'Art, avec du matériel professionnel adapté à nos besoins, une équipe qui se stabilisera, s’étoffera, suivra des formations pour améliorer notre qualité d’accueil et accompagner des projets par milliers !

Que la culture retrouve une place essentielle en France, à Dijon et au cœur de nos vies !!!

Sophie Krahenbuhl - Présidente

 

Un point sur les adhésions

L'exercice 2020 a largement été perturbé par les confinements et l'arrêt de nos activités. Ce qu'il est intéressant de noter c'est qu'au 14 février 2020, moment à partir duquel les premiers effets de la Covid se sont faits sentir sur la fréquentation du Rézo', nous avions renouvelé près 50% des membres de l'année précédentes (450 sur 950). Nous aurions probablement atteint des sommets à peine caressés par le passé... mais le défi, c'est de retrouver ce niveau d'activité très rapidement.

Rapport financier

Comme l’ensemble des associations employeuses, nous avons bénéficié en 2020 pendant les périodes de confinements, couvre-feu et autres limitations d’activités à l’initiative des pouvoirs publics, de :

- l’indemnisation activité partielle (prise en charge quasi complète des salaires),

- de réductions des cotisations sociales (aide spécifique URSSAF + réduction mécanique due à l’activité partielle)

- du Fonds de solidarité (jusqu’à 1 500 €/mois de mars à septembre et jusqu’à 10 000 €/mois d’octobre à décembre – en compensation des pertes de recettes/2019)

Le résultat de 34 988 € alimente nos fonds propres, nous permet d’aborder sereinement l’année 2021 et de pouvoir continuer à mener notre projet associatif, notamment en ce qui concerne la pérennisation et le développement de l’emploi.

Pour des raisons de mise en page vous trouverez la synthèse des comptes sous formes d'images ci-dessous.

Michaël Fleishhacker - Trésorier

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ordre du jour :

  • Rapport Moral 2019
  • Rapport d’activité 2019
  • Rapport financier 2019
  • Prévisionnel 2020
  • Renouvellement des membres du CA

 

26 septembre 2020

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 12 SEPTEMBRE 2020

 

Association Rézo'Fêt'Art - 78 Quai Nicolas Rolin - 21000 DIJON

 

Le samedi 12 septembre 2020, à 15 heures, les membres de l’Association Rézo’Fêt’Art se sont réunis pour l’Assemblée Générale Ordinaire au siège de l’Association, 78 quai Nicolas Rolin, à Dijon.

29 membres sont présents ou représentés et l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

La Présidente ouvre la séance et présente le rapport moral.

  • Rapport moral 2019 :

La Présidente  ouvre l’Assemblée Générale en soulignant qu’elle aurait du se tenir le 11 avril dernier et que les évènements sanitaires nous ont contraints à son report. Elle rappelle que l’année 2019 a marqué l’ouverture réelle et complète de nos locaux du 78 du Quai Rolin. Elle rappelle tous les temps forts qui ont marqué cette ouverture.

La Présidente souligne l’importance qu’a eu le DLA, qui a fait l’objet de longues et passionnées discussions les 2 deux dernières années, dans les évolutions de notre organisation et notre fonctionnement.

Elle présente la composition de l’équipe de permanents, composée de 5 salariés désormais, qui s’inscrit dans notre projet de pérennisation des emplois et de développement de nos activités et notre rayonnement.

Ces évolutions permettent à l’association de développer ses activités du domaine de la citoyenneté par l’accompagnement de projets associatifs, des soirées à thème, de sensibilisation environnementale et écologique de ses membres.

Le volet tremplinisme de l’action de l’Association s’est concrétisé par une programmation efficace et astucieuse qui a su faire revenir nos membres.

Ces actions ont pu se développer grâce à une gestion maitrisée et saine.

Le Conseil d'Administration s’est réuni à 9 reprises en 2019 et a privilégié l’organisation par pôle en lien avec les salariés.

L’année 2019 a été marquée par l’introduction du règlement par Carte Bancaire qui a largement facilité la gestion quotidienne et l’accès à certaines activités même si cette « révolution » a quelque peu bousculé nos habitudes et nos valeurs. Le nouveau système de gestion comptable mis en place fin 2018 a démontré sa pertinence cette année et a grandement soutenu le processus de décision par la qualité des informations qu’il nous apporte.

La Présidente propose de poursuivre les démarches pour obtenir la reconnaissance d’intérêt général.

Elle remercie Nodie, qui a su maintenir et alimenter brillamment notre Facebook, durant toute l’année. C’est une bénévole de l’ombre, comme beaucoup d’autres, qui nous permettent d’être à la page et de rester connectés au quotidien avec nos membres. Elle remercie aussi le courage et l’énergie du groupe de bénévoles qui a œuvré durant la période estivale, au rafraîchissement extérieur de notre mobilier.

Elle salue la rigueur et la continuité des dossiers en cours des membres du bureau et l’assiduité des administrateurs.

La Présidente conclue en rappelant que l’Association était fermée depuis le 14 Mars 2020, sécurisant employés et membres devant une pandémie annoncée, aucun chiffre d’affaires n’ayant pu être dégagé. Heureusement l’état a supporté la charge des salaires de nos employés et nous sortirons très correctement de l’exercice 2020 mais aucune projection budgétaire 2021 ne semble possible en l’état actuel.

Elle souligne le rôle de la Région, du Département, de la Métropole et de la Ville dans le financement et soutien de nos actions. Nous les en remercions.

Celles-ci devront nous amener à recréer du lien social, des interactions culturelles, une réflexion locale pour soutenir toutes les initiatives menées autour des circuits courts, des partenariats associatifs, du bien-être de chacun dans le monde d’après le Coronavirus.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

 

  • Rapport d’activités

Le secrétaire rappelle les objectifs de l’exercice :

  • Organiser l’Assemblée Générale dans des délais plus habituels voire normaux c’est à dire entre avril et juin. La date de 11 avril initialement prévue n’a pas pu être tenue pour les raisons que l’on sait. Et le Conseil d'Administration du 14 mars qui devait la préparer a décidé de fermer le Rézo dans le cadre du confinement.
  • Mettre en place un système de gestion optimisé des adhésions car il n’était plus envisageable de gérer 1000 adhérents avec « une gomme et du papier ».

Tout d’abord quelques chiffres présentés par le Secrétaire :

Le nombre de membres s’élève à 82 membres actifs (-8 / N-1)

  833 membres Rézo (+564 / N-1)

  36 membres structures (+9 / N-1)

Soit un total de 951 membres, une croissance de 564 membres qui nous permet de retrouver notre niveau de 2014 et qui démontre que le « Rézo » est bien ouvert.

50% de nos adhérents ont entre 30 et 50 ans, la tranche d’âge la plus représentée avec un peu plus de 30% étant celles des 30-40 ans.

La parité hommes femmes est toujours favorable aux femmes (51%).

Les membres viennent à 13% du quartier, 57% de Dijon, 12% de l’agglomération et 18% de l’extérieur. Cela signifie que plus de 660 membres viennent de Dijon.

Le Secrétaire fait le point sur la composition de l’équipe de permanents composée en 2019 de 5 salariés, 2 SCV (service civique volontaire) et 5 stagiaires occasionnels. L’équivalent temps plein est passé de 2,76 en 2018 à 3,93 en 2019.

Maxime BERTHELON, coordinateur, présente le détail des activités de l’exercice.

 

  • Rapport financier

Le trésorier présente le rapport financier en soulignant que l’année 2018 était une année de sous-activité du fait de la capacité d’accueil fortement limitée (19 personnes) des locaux, en attente de travaux.

Du fait de la réalisation des travaux, l’année 2019 est marquée par le retour à une activité pleine et entière de l’association depuis fin mars (La Fête du Printemps marquant la « réouverture » du Rézo)

Produits :

Ils sont arrêtés à 137.702€ en 2019 contre 78.251€ en 2018 soit une augmentation de 76% malgré une baisse des subventions d’exploitation due à l’absence d’aide à l’emploi pour le poste de coordinateur. En effet, celle-ci d’un montant de 7 000€, a été versée totalement l’année de l’embauche (2018).

Charges :

On peut observer un doublement des charges par rapport à l’exercice précédent qui s’élèvent à 126.365€. Cette augmentation est liée à l’augmentation du volume d’activité, et impact plusieurs postes :

-Autres achats et charges externes

Recours plus importants à des prestations artistiques et surtout les différents fluides dorénavant à notre charge (électricité, gaz, eau …).

-Salaires et traitements, Charges sociales

Pérennisation et développement de l’emploi salarié (2 temps pleins + 1 temps partiel de janvier à août, 2 temps pleins + 2 temps partiels à compter de septembre).

L’accroissement des charges de personnel et la progression des amortissements bien qu’absorbés en partie par notre activité, explique la diminution du résulta  qui s’établit à 9 511€. Il est proposé à l’Assemblée Générale de l’affecter à nos fonds propres, ce qui nous permet d’aborder sereinement la période difficile que nous fait vivre la COVID-19. Suite à la réforme du plan comptable associatif au 1er janvier 2020, nos réserves sont réaffectées selon les nouvelles règles auxquelles nous devons nous soumettre. Ainsi nos fonds propres s’élevaient en 2018 à 35.999€ + 5.000€ de provision pour risques soit 40.999 ventilées en 2019 pour 20.000€ de réserve au projet associatif et 20.999€ de fonds propres conformément aux décisions de l’Assemblée Générale de l’année dernière.

En affectant le résultat de l’exercice aux réserves pour le projet associatif, les fonds propres s’élèveront à 50.510€ soit une progression de 23%.

Les comptes 2019 sont approuvés par 28 voix pour et une voix contre des membres présents ou représentés. Le président soumet au vote l’affectation du résultat 9511€ au fonds dédié au projet associatif qui est approuvée à l’unanimité.

  • Election du Conseil d'Administration

Le secrétaire précise les règles, selon les statuts établis lors de la précédente AG les administrateurs s’engagent pour 3 ans, avec un renouvèlement par tiers tous les ans.

Trois administrateurs ont démissionné en cours d’exercice, David Benini, Maya Picard et Tifaine Margotton.

Toutes les candidatures ont été enregistrées et elles sont au nombre de trois :

Frank Buat, Philippe Gillet et Bruno Dancin.

La présidente excuse Bruno Dancin retenu par un empêchement de dernière minute.

Personne ne réclamant un scrutin secret, le vote a main levée procède à l’élection de :

Frank Buat à l’unanimité, Philippe Gillet à l’unanimité, Bruno Dancin par 23 voix pour et 6 abstentions

Le premier Conseil d’Administration se réunira ce samedi 12 septembre à 17 heures pour élire les membres du Bureau.

A 16h30 la Présidente clôt l’Assemblée Générale Ordinaire.

 

Fait à Dijon le 13/09/2020

Daniel GILLE, Secrétaire.                                                       Sophie KRAHENBUHL, Présidente

  • Rapport Moral 2018
  • Rapport d’activité 2018
  • Rapport financier 2018
  • Débat sur le projet associatif
  • Prévisionnel 2019
  • Renouvellement des membres du CA

Le rapport d'activité n'étant pas soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale il ne figure pas dans le P.V. 

 

 

08 avril 2020

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 14 SEPTEMBRE 2019

 

Association Rézo’Fêt’Art - 78 Quai Nicolas Rolin - 21000 DIJON

 

 

Le samedi 14 septembre 2019, à 15 heures, les membres de l’Association Rézo’Fêt’Art se sont réunis pour l’Assemblée Générale Ordinaire au siège de l’Association, 78 quai Nicolas Rolin, à Dijon.

 

Sont présents ou représentés :

7 Administrateurs

21 membres actifs

26 membres Rézo

1 membre structures

 

L’Assemblée Générale est donc constituée de 58 membres et peut valablement délibérer.

 

Ordre du jour :

  • Rapport Moral 2018
  • Rapport d’activité 2018
  • Rapport financier 2018
  • Débat sur le projet associatif
  • Prévisionnel 2019
  • Renouvellement des membres du CA

 

 

Le Président ouvre la séance et présente le rapport moral.

 

  • Rapport moral 2018 :

Le président  rappelle que l’année 2018 s’est inscrite dans la transition du déménagement de nos anciens locaux de la rue Blairet en juin 2017, vers ceux-que occupés désormais au 78 du Quai Rolin. Ce changement a bloqué la vie de l’association car il a fallu réaliser de nombreux travaux de mise aux normes, porte d’entrée, électricité, serrurerie entre autres, et surtout la nouvelle porte d’entrée. Cala a permis aussi de réaliser des aménagements indispensables, bar, cuisine … Il a fallu faire face à des imprévus et en particulier l’incendie du cabanon des jardins partagés… Au-delà du préjudice subi par les jardiniers et l’association, cela a été l’occasion d’adapter et de négocier les contrats d’assurances pour que de tels sinistres ne soient plus aussi stressants s’ils devaient à nouveau survenir… Le Président  remercie la Ville de Dijon pour son soutien, pour la mise à disposition et l’adaptation des locaux, qui devraient répondre aux besoins des années à venir ! 

 

Il félicite les bénévoles et l’équipe pour leur implication. Il souligne que Max Berthelon. Coordinateur de l’association, a assuré seul les missions d’accueil pendant une partie de l’année. L’équipe a été renforcée par les arrivées de David en septembre puis de Sophie en novembre. Cela a permis d’assurer la permanence avec des horaires d’ouverture du lieu adaptés aux besoins des membres. 

 

En partenariat avec le Pôle d’Economie Solidaire, quelques administrateurs volontaires se sont engagés, sur un DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) afin de dresser un bilan de la structure, d’identifier ses difficultés et bien entendu de trouver des solutions pour pouvoir projeter l’association vers l’avenir avec sérénité. Il en a découlé une nouvelle organisation par pôles pour améliorer la fluidité des échanges et la qualité des actions, chaque administrateur se positionnant en référent. 

 

Les statuts de l’Association (votés lors de l’AG extraordinaire qui a précédé notre dernière AG ordinaire) ont été refondus, et le Conseil d’Administration a mis à jour le règlement intérieur et le projet associatif. Dans cette logique d’efficacité, l’organisation et le fonctionnement pour notre comptabilité ont été revus en la confiant à un nouveau prestataire. 

Malgré des moyens humains limités, une jauge limitée à 19 personnes et un lieu en chantier, les évènements auront été nombreux à ponctuer l’année. 

 

Il remercie tous les soutiens, membres et bénévoles, les partenaires et amis pour leur implication pour que le projet associatif puisse vivre ! 

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

 

  • Rapport d’activités

Tout d’abord quelques chiffres présentés par le Secrétaire adjoint :

Le nombre de membres s’élève à 90 membres actifs,

  269 membres Rézo

  27 membres structures

Soit un total de 387 membres, une baisse des membres Rézo par rapport à 2017, mais une augmentation des membres actifs.

Pour la première fois, le nombres de membres femmes dépasse le nombre d’hommes.

Les membres viennent à 69% de Dijon, 23% de l’agglomération et 8% de l’extérieur.

 

Maxime BERTHELON, coordinateur, présente le détail du rapport d’activités.

 

  • Rapport financier

La trésorière présente le rapport financier en soulignant que l’exercice 2018, marque le renouveau du Rézo avec 1 poste salarié en CDI subventionné sur 18 mois par la Région Bourgogne Franche-Comté à hauteur de 7000€. Un poste PEC (Parcours Emploi Compétence) à 35h dès septembre, puis un second à 20h dès novembre sont venus compléter l’équipe.

Le coût salarial pour 2018 s’élève à 28 522€ (57 588€ en 2017). Le contexte et les choix associatifs ont permis une économie notable sur ce poste comptable qui justifie également l’écart des charges d’exploitation entre 2018 (60 028€) et 2017 (101 127 €). Cet écart est aussi lié à l’exonération des charges locatives et des fluides négociée avec la Ville de Dijon pour 2018 qui seront normalement rétablis en 2019. La baisse d’aide spécifique à l’emploi (50% de 20H au lieu de 35h) aura une répercussion comptable pour 2019.

Les membres, fidèles, ont suivis cette transformation, les recettes des cotisations sont à la hausse entre 2017 (3593€) et 2018 (3763€) tout en maintenant les tarifs appliqués en 2017.

La restructuration salariale, l’implication considérable du Conseil d’Administration et des bénévoles, ont permis de maintenir les produits d’exploitation de l’association :

- 2018 : 78 904 €

- 2017 : 80 095 €

Le fond associatif à l’ouverture du bilan 2018 s’élève à 23 874€. Le résultat 2018 est excédentaire et s’élève à 15 376€. Pour l’affectation de ce résultat, il est proposé de constituer une provision pour financer les projets futurs de 15.000€ les 376€ restants étant affecté au report à nouveau pour alimenter le fonds associatif.

Les comptes 2018 sont approuvés à l’unanimité des membres présents ou représentés. Le président soumet au vote la création d’une provision de 15000€ pour financement du développement futur, la proposition est approuvée à l’unanimité. Le report à nouveau est de 376€ affecté au fond associatif.

 

  • Débat sur le projet associatif

L’assemblée générale se poursuit avec la restitution de la fin du Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) mené avec le Pôle d’Economie Solidaire représenté par Malika DURIEUX.

Le travail, effectué avec Mme Emmanuelle DORMOY du cabinet Ivoire a permis de dégager les points forts et de repérer les points de vigilance de l’association. Le projet associatif a été remodelé. Deux valeurs fortes en ressortent : la citoyenneté et le « tremplinisme », concept propre au Rézo qui permet à de nouveaux projets de voir le jour.

Des difficultés de fonctionnement ont aussi été soulevées, d’où une réorganisation du CA par pôle et le renforcement de l’équipe salariée. La recherche de financements complémentaires : collectivités, fonds européens, fondations, mécénat privé, s’avère nécessaire pour se projeter dans l’avenir et renforcer encore l’équipe salariée (avec un poste au pôle « Mieux-Manger », « Mieux-Consommer ».)

La reconnaissance d’Intérêt Général et la possibilité de rescrit fiscal est un dossier à monter en priorité lors du prochain mandat.

 

  • Election du CA

Le président précise les règles, selon les statuts établis lors de la précédente AG les administrateurs s’engagent pour 3 ans, avec un renouvèlement par tiers tous les ans.

 

Les administrateurs poursuivant leur mandat :

Maxime Klinger, Brianne Vaude, Sophie Krahenbuhl, Christian Delort, Michel Lemaire, 

Naomie Amiens, Daniel Gille

Les administrateurs démissionnaires :

Thierry DEILLER, Maéva Reby, Cannelle Rechain, Corine Aubry, Antoine Degrange.

Les nouveaux candidats se présentant :

David Benini, Michaël Fleischhacker, Kader Gouba, Tiphaine Margotton, Jérôme Normand, Maya Picard

 

Le vote se fait à bulletin secret avec 50 votants, sont élus :

 

David BENINI    50 voix

Michaël FLEISCHHACKER 50 voix

Kader GOUBA 47 voix

Tiphaine MARGOTTON 45 voix

Jérôme NORMAND 50 voix

Maya PICARD 46 voix

 

Le premier Conseil d’Administration se réunira ce samedi 14 septembre à 19h30 pour élire les membres du Bureau.

A 21h heures le Président clôt l’Assemblée Générale Ordinaire.

 

Fait à Dijon le 19/09/2019