• Rapport Moral 2018
  • Rapport d’activité 2018
  • Rapport financier 2018
  • Débat sur le projet associatif
  • Prévisionnel 2019
  • Renouvellement des membres du CA

Le rapport d'activité n'étant pas soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale il ne figure pas dans le P.V. 

 

 

08 avril 2020

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 14 SEPTEMBRE 2019

 

Association Rézo’Fêt’Art - 78 Quai Nicolas Rolin - 21000 DIJON

 

 

Le samedi 14 septembre 2019, à 15 heures, les membres de l’Association Rézo’Fêt’Art se sont réunis pour l’Assemblée Générale Ordinaire au siège de l’Association, 78 quai Nicolas Rolin, à Dijon.

 

Sont présents ou représentés :

7 Administrateurs

21 membres actifs

26 membres Rézo

1 membre structures

 

L’Assemblée Générale est donc constituée de 58 membres et peut valablement délibérer.

 

Ordre du jour :

  • Rapport Moral 2018
  • Rapport d’activité 2018
  • Rapport financier 2018
  • Débat sur le projet associatif
  • Prévisionnel 2019
  • Renouvellement des membres du CA

 

 

Le Président ouvre la séance et présente le rapport moral.

 

  • Rapport moral 2018 :

Le président  rappelle que l’année 2018 s’est inscrite dans la transition du déménagement de nos anciens locaux de la rue Blairet en juin 2017, vers ceux-que occupés désormais au 78 du Quai Rolin. Ce changement a bloqué la vie de l’association car il a fallu réaliser de nombreux travaux de mise aux normes, porte d’entrée, électricité, serrurerie entre autres, et surtout la nouvelle porte d’entrée. Cala a permis aussi de réaliser des aménagements indispensables, bar, cuisine … Il a fallu faire face à des imprévus et en particulier l’incendie du cabanon des jardins partagés… Au-delà du préjudice subi par les jardiniers et l’association, cela a été l’occasion d’adapter et de négocier les contrats d’assurances pour que de tels sinistres ne soient plus aussi stressants s’ils devaient à nouveau survenir… Le Président  remercie la Ville de Dijon pour son soutien, pour la mise à disposition et l’adaptation des locaux, qui devraient répondre aux besoins des années à venir ! 

 

Il félicite les bénévoles et l’équipe pour leur implication. Il souligne que Max Berthelon. Coordinateur de l’association, a assuré seul les missions d’accueil pendant une partie de l’année. L’équipe a été renforcée par les arrivées de David en septembre puis de Sophie en novembre. Cela a permis d’assurer la permanence avec des horaires d’ouverture du lieu adaptés aux besoins des membres. 

 

En partenariat avec le Pôle d’Economie Solidaire, quelques administrateurs volontaires se sont engagés, sur un DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) afin de dresser un bilan de la structure, d’identifier ses difficultés et bien entendu de trouver des solutions pour pouvoir projeter l’association vers l’avenir avec sérénité. Il en a découlé une nouvelle organisation par pôles pour améliorer la fluidité des échanges et la qualité des actions, chaque administrateur se positionnant en référent. 

 

Les statuts de l’Association (votés lors de l’AG extraordinaire qui a précédé notre dernière AG ordinaire) ont été refondus, et le Conseil d’Administration a mis à jour le règlement intérieur et le projet associatif. Dans cette logique d’efficacité, l’organisation et le fonctionnement pour notre comptabilité ont été revus en la confiant à un nouveau prestataire. 

Malgré des moyens humains limités, une jauge limitée à 19 personnes et un lieu en chantier, les évènements auront été nombreux à ponctuer l’année. 

 

Il remercie tous les soutiens, membres et bénévoles, les partenaires et amis pour leur implication pour que le projet associatif puisse vivre ! 

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

 

  • Rapport d’activités

Tout d’abord quelques chiffres présentés par le Secrétaire adjoint :

Le nombre de membres s’élève à 90 membres actifs,

  269 membres Rézo

  27 membres structures

Soit un total de 387 membres, une baisse des membres Rézo par rapport à 2017, mais une augmentation des membres actifs.

Pour la première fois, le nombres de membres femmes dépasse le nombre d’hommes.

Les membres viennent à 69% de Dijon, 23% de l’agglomération et 8% de l’extérieur.

 

Maxime BERTHELON, coordinateur, présente le détail du rapport d’activités.

 

  • Rapport financier

La trésorière présente le rapport financier en soulignant que l’exercice 2018, marque le renouveau du Rézo avec 1 poste salarié en CDI subventionné sur 18 mois par la Région Bourgogne Franche-Comté à hauteur de 7000€. Un poste PEC (Parcours Emploi Compétence) à 35h dès septembre, puis un second à 20h dès novembre sont venus compléter l’équipe.

Le coût salarial pour 2018 s’élève à 28 522€ (57 588€ en 2017). Le contexte et les choix associatifs ont permis une économie notable sur ce poste comptable qui justifie également l’écart des charges d’exploitation entre 2018 (60 028€) et 2017 (101 127 €). Cet écart est aussi lié à l’exonération des charges locatives et des fluides négociée avec la Ville de Dijon pour 2018 qui seront normalement rétablis en 2019. La baisse d’aide spécifique à l’emploi (50% de 20H au lieu de 35h) aura une répercussion comptable pour 2019.

Les membres, fidèles, ont suivis cette transformation, les recettes des cotisations sont à la hausse entre 2017 (3593€) et 2018 (3763€) tout en maintenant les tarifs appliqués en 2017.

La restructuration salariale, l’implication considérable du Conseil d’Administration et des bénévoles, ont permis de maintenir les produits d’exploitation de l’association :

- 2018 : 78 904 €

- 2017 : 80 095 €

Le fond associatif à l’ouverture du bilan 2018 s’élève à 23 874€. Le résultat 2018 est excédentaire et s’élève à 15 376€. Pour l’affectation de ce résultat, il est proposé de constituer une provision pour financer les projets futurs de 15.000€ les 376€ restants étant affecté au report à nouveau pour alimenter le fonds associatif.

Les comptes 2018 sont approuvés à l’unanimité des membres présents ou représentés. Le président soumet au vote la création d’une provision de 15000€ pour financement du développement futur, la proposition est approuvée à l’unanimité. Le report à nouveau est de 376€ affecté au fond associatif.

 

  • Débat sur le projet associatif

L’assemblée générale se poursuit avec la restitution de la fin du Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) mené avec le Pôle d’Economie Solidaire représenté par Malika DURIEUX.

Le travail, effectué avec Mme Emmanuelle DORMOY du cabinet Ivoire a permis de dégager les points forts et de repérer les points de vigilance de l’association. Le projet associatif a été remodelé. Deux valeurs fortes en ressortent : la citoyenneté et le « tremplinisme », concept propre au Rézo qui permet à de nouveaux projets de voir le jour.

Des difficultés de fonctionnement ont aussi été soulevées, d’où une réorganisation du CA par pôle et le renforcement de l’équipe salariée. La recherche de financements complémentaires : collectivités, fonds européens, fondations, mécénat privé, s’avère nécessaire pour se projeter dans l’avenir et renforcer encore l’équipe salariée (avec un poste au pôle « Mieux-Manger », « Mieux-Consommer ».)

La reconnaissance d’Intérêt Général et la possibilité de rescrit fiscal est un dossier à monter en priorité lors du prochain mandat.

 

  • Election du CA

Le président précise les règles, selon les statuts établis lors de la précédente AG les administrateurs s’engagent pour 3 ans, avec un renouvèlement par tiers tous les ans.

 

Les administrateurs poursuivant leur mandat :

Maxime Klinger, Brianne Vaude, Sophie Krahenbuhl, Christian Delort, Michel Lemaire, 

Naomie Amiens, Daniel Gille

Les administrateurs démissionnaires :

Thierry DEILLER, Maéva Reby, Cannelle Rechain, Corine Aubry, Antoine Degrange.

Les nouveaux candidats se présentant :

David Benini, Michaël Fleischhacker, Kader Gouba, Tiphaine Margotton, Jérôme Normand, Maya Picard

 

Le vote se fait à bulletin secret avec 50 votants, sont élus :

 

David BENINI    50 voix

Michaël FLEISCHHACKER 50 voix

Kader GOUBA 47 voix

Tiphaine MARGOTTON 45 voix

Jérôme NORMAND 50 voix

Maya PICARD 46 voix

 

Le premier Conseil d’Administration se réunira ce samedi 14 septembre à 19h30 pour élire les membres du Bureau.

A 21h heures le Président clôt l’Assemblée Générale Ordinaire.

 

Fait à Dijon le 19/09/2019